Regulamin organizacyjny
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Środowiskowego Domu Samopomocy
w Goleniowie
TEKST JEDNOLITY
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 244/2012 Burmistrza Gminy Goleniów z dnia 10.12.2012r.
D Z I A ł I
P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e
§ 1. 1. Regulamin organizacyjny zwany dalej „regulaminem” określa organizację wewnętrzną, szczegółowe zadania i zasady funkcjonowania Środowiskowego Domu Samopomocy w Goleniowie.
2. Postanowienia regulaminu odnoszą się do wszystkich komórek organizacyjnych Środowiskowego Domu Samopomocy w Goleniowie .
§ 2. Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o:
Burmistrzu - rozumie się przez to Burmistrza Gminy Goleniów,
Kierowniku Domu - rozumie się przez to Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy,
Domu - rozumie się przez to Środowiskowy Dom Samopomocy,
Uczestnikach - rozumie się przez to osoby biorące udział w zajęciach organizowanych przez Środowiskowy Dom Samopomocy w Goleniowie,
Statucie - rozumie się przez to Statut Środowiskowego Domu Samopomocy w Goleniowie.
§ 3.1. Środowiskowy Dom Samopomocy w Goleniowie jest jednostką organizacyjną Gminy Goleniów, prowadzoną w formie jednostki budżetowej.
2. Dom działa na podstawie:
ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 175, poz. 1362 z późn. zm.),
ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
ustawy z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.),
ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011r. Nr 231, poz. 1375 z późn. zm.),
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r., Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.),
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. z 2010r. Nr 238, poz. 1586),
innych przepisów dotyczących gminnych jednostek organizacyjnych,
statutu Domu,
programu działalności Domu,
niniejszego regulaminu.
§ 4. Organem zarządzającym i nadzorującym działalność Domu jest Burmistrz.
§ 5. 1. Domem kieruje Kierownik Domu.
2 . Dom jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa.
3. Dom ma siedzibę w Goleniowie przy ulicy Pocztowej 13.
§ 6. Zadania Domu określa Statut.
§ 7. System kancelaryjny oraz klasyfikację rzeczową akt Domu regulują odrębne przepisy.
D Z I A Ł II
O r g a n i z a c j a D o m u
§ 8. 1. Domem kieruje Kierownik Domu, który reprezentuje Dom na zewnątrz i jest za niego odpowiedzialny.
2. Kierownika Domu zatrudnia i zwalnia Burmistrz.
3. Kierownik Domu kieruje pracą Domu przy pomocy pracowników Domu.
4. Kierownik Domu wykonuje zadania powierzone przez Burmistrza i ponosi przed nim odpowiedzialność.
Z a d a n i a o s ó b z a t r u d n i o n y c h w D o m u
§ 9. 1. Do zadań Kierownika Domu w szczególności należy:
tworzenie organizacyjnych i materialno - technicznych warunków działalności Domu celem realizacji jego zadań,
realizacja zadań związanych z zapewnieniem należytego stanu bezpieczeństwa i higieny pracy,
sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań Domu, kontrola i ocena pracy pracowników,
ustalenie Regulaminu Organizacyjnego Domu i Regulaminu Pracy Domu oraz zakresu obowiązków dla pracowników Domu,
wydawanie przepisów wewnętrznych (regulaminów, zarządzeń wewnętrznych i instrukcji) regulujących funkcjonowanie Domu,
inspirowanie przedsięwzięć społecznych w zakresie środków pozabudżetowych przeznaczonych na funkcjonowanie Domu,
prowadzenie polityki kadrowej, zapewniającej należyty dobór kadry, nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami,
sporządzanie planów rozwoju w obszarze działania,
wnioskowanie o zabezpieczenie środków finansowych na funkcjonowanie i realizację innych zadań Domu oraz składanie informacji z ich wykorzystania,
czuwanie nad przestrzeganiem przepisów prawa,
reprezentowanie Domu na zewnątrz,
zapewnienie realizacji obowiązujących aktów prawnych i wynikających z nich zadań,
opracowywanie projektu budżetu Domu,
układanie planu urlopów dla zapewnienia normalnego toku pracy, podpisywanie wniosków urlopowych dla pracowników z poszczególnych działów,
zatrudnianie i szkolenia dla pracowników,
planowanie niezbędnych środków finansowych i gospodarowanie posiadanymi środkami w ramach budżetu zatwierdzonego dla Domu,
współpraca z księgowym sprawującym obsługę finansową Domu,
składanie Burmistrzowi żądanych informacji i sprawozdań,
przedkładanie Burmistrzowi propozycji rozwoju placówki oraz wdrażanie ich po uzyskaniu akceptacji,
dbanie o stan urządzeń i sprzętu,
prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem i remontami placówki,
organizowanie pracy Domu w zakresie działalności rehabilitacyjnej, terapeutycznej, opiekuńczej, wychowawczej
i obsługowej,organizowanie i udział w pracy zespołu wspierająco-aktywizującego składającego się z pracowników Domu, którego zadaniem jest tworzenie indywidualnych planów wspierająco-aktywizujących dla każdego uczestnika, omówienie i ocena realizacji planów,
nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z różnymi podmiotami, które mogą współpracować z Domem w celu lepszego zaspokojenia potrzeb Uczestników,
nadzór nad dokumentacją prowadzoną przez pracowników Domu m.in. dziennik obecności, dzienniki zajęć terapeutycznych, indywidualne plany wspierająco-aktywizujące, dokumentacja indywidualna Uczestników, roczne plany pracy pracowni, itp.,
inicjowanie i umożliwianie szkolenia pracownikom oraz dbałość o stałe metodyczne wzbogacanie pracy , a także krytyczne podejście do stosowanych metod,
stała współpraca z rodzicami/ opiekunami Uczestników,
przyjmowanie opłat za obiady i usługi Uczestników,
zakładanie akt dla Uczestników, w których znajduje się m.in. wniosek o skierowanie do Domu, zaświadczenie lekarskie wydane przez lekarza psychiatrę lub lekarza neurologa, zaświadczenie lekarza rodzinnego o stanie zdrowia i braku przeciwwskazań do uczestnictwa w zajęciach w Domu, informacja o sprawności w zakresie lokomocji osób niepełnosprawnych fizycznie, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności i inne,
sporządzanie umów związanych z dodatkową działalnością Domu, w tym m.in.: przygotowywania posiłków, wynajmu pomieszczeń.
2. Dla znakowania akt Kierownik Domu używa symbolu K D
§10.1. Księgowy wykonuje zadania powierzone przez Kierownika Domu i ponosi przed nim odpowiedzialność.
2. Do zadań Księgowego w szczególności należy:
prowadzenie rachunkowości Domu,
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
opracowywanie projektu budżetu Domu,
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
i finansowych,sporządzanie wymaganych sprawozdań finansowych,
prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Struktura organizacyjna Domu
§ 11. W skład Domu wchodzą, używając przy znakowaniu spraw symbolu literowego:
Dział Terapeutyczny Domu - symbol D T D
Dział Administracyjny Domu (finansowo - księgowy, organizacyjny i spraw pracowniczych) - symbol D A D
.
D Z I A Ł III
F u n k c j o n o w a n i e D o m u
Funkcjonowanie Domu określają:
Statut Domu,
Regulamin Organizacyjny Domu,
Program Działalności Domu,
Plany pracy Domu na każdy rok.
Szczegółowe zakresy działania poszczególnych działów
Dział Terapeutyczny Domu
§ 11. Do zakresu działania działu w szczególności należy:
realizowanie zadań zmierzających do nabywania i rozwijania umiejętności wykonywania przez Uczestników czynności życia codziennego, zgodnie z indywidualnym planem postępowania wspierająco-aktywizującego,
umożliwienie rozwoju kulturalnego i osobowościowego Uczestników,
organizowanie czasu pobytu Uczestników z uwzględnieniem ich zainteresowań indywidualnych poprzez prowadzenie różnorodnych zajęć terapeutycznych, rekreacyjnych, edukacyjnych i kulturalno - oświatowych.
podejmowanie działań zmierzających do integracji Uczestników ze środowiskiem lokalnym,
współpraca i utrzymywanie stałego kontaktu z rodzinami/opiekunami Uczestników.
6) rehabilitację i terapię zajęciową,
7) dostęp do kultury i rekreacji,
8) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z różnymi podmiotami, które mogą współpracować z Domem w celu
lepszego zaspokojenia potrzeb Uczestników,
9) bezpieczne i higieniczne warunki pobytu,
10) sumienne prowadzenie obowiązującej dokumentacji,
należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów przed zniszczeniem,
przygotowywanie corocznej archiwizacji dokumentów na swoim stanowisku pracy,
przygotowywanie i prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw uczestników,
prowadzenie ewidencji uczestników,
prowadzenie list obecności uczestników,
prowadzenie dzienników dokumentujących pracę zespołu wspierająco-aktywizującego,
prowadzenie indywidualnej dokumentacji uczestnika,
pisanie indywidualnych planów wspierająco-aktywizujących dla każdego uczestnika,
pisanie rocznych planów pracy,
inspirowanie przedsięwzięć społecznych w zakresie środków pozabudżetowych przeznaczonych na
funkcjonowanie Domu.
Dział Administracyjny (finansowo - księgowy, organizacyjny i spraw pracowniczych)
§ 12. Do zakresu działania działu w szczególności należy:
opracowywanie projektu budżetu Domu oraz koordynacja czynności z tym związanych,
opracowywanie szczegółowego podziału budżetu,
bieżąca analiza realizacji budżetu oraz wnioskowanie niezbędnych zmian w budżecie,
prowadzenie rachunkowości budżetu i ewidencji majątku Domu,
gospodarka drukami ścisłego zarachowania,
przeprowadzanie i dokumentowanie inwentaryzacji,
wyjaśnianie różnic w dokumentacji rachunkowej,
sporządzanie sprawozdawczości z realizacji budżetu,
nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne sekcje,
należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów przed zniszczeniem,
przygotowywanie corocznej archiwizacji dokumentów,
naliczanie wynagrodzeń, ekwiwalentów i innych należności wynikających ze stosunku pracy pracownikom Domu, oraz należności z tytułu umów cywilnoprawnych, a także prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
w zakresie kadr:
przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z przyjęciem pracownika do pracy,
prowadzenie oddzielnie dla każdego pracownika akt osobowych,
prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansowania i nagradzania pracowników Domu,
prowadzenie dokumentacji w zakresie zawierania umów i prowadzenie ewidencji prac zleconych,
prowadzenie spraw z zakresu emerytur i rent pracowniczych oraz ubezpieczeń społecznych: przyjmowanie wniosków, terminowe załatwianie i przesyłanie ich do ZUS,
prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień oraz innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy,
prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniem i dokształcaniem zawodowym pracowników,
prowadzenie ewidencji pieczątek i stempli, a także ewidencji pieczątek skasowanych,
kierowanie pracowników na badania profilaktyczne,
kierowanie pracowników na szkolenia z zakresu bhp,
kierowanie pracowników na szkolenia doskonalące wiedzę i umiejętności,
wystawianie delegacji pracownikom,
opisywanie pod względem merytorycznym rachunków i faktur otrzymanych za przeprowadzone badania profilaktyczne i szkolenia,
sporządzanie obowiązujących sprawozdań statystyczno - analitycznych,
wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników Domu,
sporządzanie dokumentów związanych z ustaniem zatrudnienia,
prowadzenie postępowań wyjaśniających w zakresie dyscypliny pracy pracowników.
w zakresie spraw organizacyjnych:
nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej,
nadzór nad archiwum zakładowym,
przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyczerpujących informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy,
przyjmowanie przesyłek przekazywanych drogą pocztową i sprawdzanie prawidłowości zaadresowania oraz stan opakowania /zwłaszcza przesyłki polecone i wartościowe/,
prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
potwierdzanie otrzymania pism na żądanie składającego pismo,
przekazywanie korespondencji do osób odpowiedzialnych za załatwienie sprawy,
przygotowywanie do wysłania korespondencji i przesyłek,
potwierdzanie wysłania pisma poprzez wpis do rejestru korespondencji wychodzącej i na kopii pisma wraz
z datą jego wysłania,zlecanie napraw i remontów, m.in.: sprzętu biurowego, kserokopiarki, urządzeń sanitarnych, sieci energetycznej, innych zauważonych usterek,
zaopatrywanie w środki higieniczno - sanitarne oraz niezbędny sprzęt p/poż,
dbałość o aktualną informację wizualną Domu,
przyjmowanie zamówień na zakup materiałów biurowych od pracowników Domu w zakresie uzasadnionych potrzeb, dokonywanie zakupów tych materiałów po wcześniejszym uzgodnieniu z Kierownikiem Domu
i księgowym,zaopatrywanie Domu w niezbędne materiały biurowe, formularze, druki oraz oszczędne gospodarowanie nimi /zgodnie z ustawą o finansach publicznych/,
uzupełnianie wyposażenia apteczki,
współdziałanie z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Goleniowie w zakresie pomieszczeń Domu,
wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,
prowadzenie dokumentacji przetwarzania danych osobowych.
D Z I A Ł IV
R e g u l a c j e w e w n ę t r z n e
Zasady współpracy
§ 13. Współdziałanie z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Goleniowie w zakresie działań na rzecz uczestników Domu.
Zadania wspólne pracowników
§ 14. Pracownicy Domu mają obowiązek:
kierować się zasadami etyki zawodowej,
kierować się zasadą dobra osób i rodzin, którym służy, poszanowania ich godności i prawa tych osób do samostanowienia,
przeciwdziałać praktykom niehumanitarnym i dyskryminującym osobę, rodzinę lub grupę,
udzielać osobom zgłaszającym się pełnej informacji o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy,
zachować w tajemnicy informacje uzyskane w toku czynności zawodowych, także po ustaniu zatrudnienia, chyba że działa to przeciwko dobru osoby lub rodziny,
wykonywać zadania z należytą starannością,
podnosić swoje kwalifikacje zawodowe poprzez udział w szkoleniach i samokształcenie,
przestrzegać czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy,
przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku,
przestrzegać przepisów oraz zasad bhp.
Zasady zastępstw
§ 15.1. W razie niemożności pełnienia obowiązków służbowych przez Kierownika Domu zastępstwo obejmuje pracownik wyznaczony przez Kierownika Domu. Wykonuje on zadania powierzone przez Kierownika Domu i ponosi przed nim odpowiedzialność.
2. Do zadań pracownika posiadającego zastępstwo w szczególności należy:
pełnienie zastępstwa i reprezentowanie Domu na zewnątrz podczas nieobecności Kierownika Domu,
zapewnienie w powierzonym zakresie kompleksowych rozwiązań problemowych wynikających z zadań Domu,
organizacja i koordynacja pracy pracowników Domu,
§ 16.1. W czasie planowanej nieobecności Kierownika Domu, zastępuje go wyznaczony przez Kierownika Domu pracownik Domu.
2. W razie innej nieobecności Kierownika Domu oraz w przypadku niemożności wykonywania zastępstwa przez pracownika, o którym mowa w pkt 1 Kierownika Domu zastępuje pracownik wyznaczony przez Burmistrza.
§ 17. Kierownik Domu odpowiada za zorganizowanie zastępstw nieobecnych pracowników, tak aby nie zakłócić normalnego toku pracy.
Podległość służbowa, aprobata i podpisywanie pism
§ 18. Bezpośrednio Kierownikowi Domu podlegają wszyscy pracownicy Domu, Księgowy oraz inni pracownicy.
§ 19.1. Do podpisu Kierownika Domu zastrzega się:
zarządzenia wewnętrzne, regulaminy, instrukcje, umowy,
pisma i materiały kierowane do: Rady, Burmistrza, organów administracji rządowej i samorządowej, organów wymiaru sprawiedliwości w sprawach wymagających wystąpienia Kierownika Domu, redakcji czasopism, odpowiedzi na skargi i wnioski przyjęte osobiście oraz pisma i materiały dotyczące spraw organizacyjnych.
2. Księgowy podpisuje dokumenty w zakresie uprawnień wynikających z przepisów szczególnych,
3. Terapeuci podpisują sporządzone plany pracy, plany wspierająco-aktywizujące i notatki służbowe.
§ 20. Projekty pism zastrzeżonych do podpisu Kierownika Domu powinny być parafowane na kopii przez pracownika sporządzającego pismo.
Prawa i obowiązki uczestników
§ 21. Każdy uczestnik Domu powinien zapoznać się z obowiązującym Regulaminem Uczestnika Domu i stosować się do jego zapisów.
D Z I A Ł V
P o s t a n o w i e n i a k o ń c o w e
§ 22. Interpretacji przepisów Regulaminu Organizacyjnego dokonuje Kierownik Domu.
§ 23. Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym mogą być dokonane w trybie jego ustalenia.
§ 24. Strukturę organizacyjną Domu przedstawia załącznik do niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.
§ 25. Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem podjęcia.
7
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Edyta Dulewicz | 17-07-2017 13:32:42 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Edyta Dulewicz | 17-07-2017 |
Ostatnia aktualizacja: | Edyta Dulewicz | 17-07-2017 13:32:42 |